Ben je er klaar voor? Datavolwassenheidsscan
Laatst gewijzigd op: 02-04-2024Hoe kun je effectief datagedreven werken aan de ontwikkeling en uitvoering van veiligheidsbeleid? De datavolwassenheidsscan geeft inzicht.
Belangrijke randvoorwaarden voor een gemeentelijke organisatie (afdeling OOV) om datagedreven te kunnen werken, bevinden zich op het niveau van de kwaliteit van:
- Mensen
- Organisatie
- Processen
- Aanwezige data-infrastructuur
- Software.
Bekijk ook de E-learning Datagedreven aanpak van gemeenten.
Gebrek aan inzicht
Veel gemeenten hebben momenteel te weinig inzicht in deze randvoorwaarden of kunnen hier nog niet aan voldoen. Ook ontbreekt het aan de nodige afstemming of ‘alignment’ tussen verschillende onderdelen van de organisatie. Hierdoor werken afdelingen langs elkaar heen, omdat ze niet weten wat de ander nodig heeft of hoe ze elkaar de juiste vraag kunnen stellen om samen tot een succesvolle aanpak te komen.
Datagedreven werken
Een stap om effectief datagedreven te kunnen werken aan de ontwikkeling van veiligheidsbeleid en tijdens de uitvoering van een aanpak, is door te kijken of een organisatie voldoet aan de eerder genoemde randvoorwaarden. De recent ontwikkelde Datavolwassenheidsscan is een instrument waarmee het datavolwassenheidsprofiel van gemeenten in kaart wordt gebracht, specifiek voor het thema ondermijnende criminaliteit. Het doel van de scan is laten zien waar de gemeente (of afdeling OOV) op dit moment staat op het gebied van datagedreven werken, zowel in algemene zin als specifiek in de ondermijningsaanpak. Ook biedt de scan perspectief en concrete actiepunten om datagedreven te gaan werken op het gebied van veiligheid.
Stappenplan Datavolwassenheidsscan voor gemeenten
De gemeente meldt zich aan voor de scan en krijgt de eerste informatie over het proces, de tool en het eindrapport. Aanmelden kan via Michel de Vroege: michel.devroege@hetccv.nl.
De gemeente stelt een procesregisseur aan. Deze is verantwoordelijk voor de planning, is aanspreekpunt voor externe begeleiders en stelt de groep van deelnemers samen. Daarin zitten in elk geval: een collega vanuit ondermijning, privacy, ICT en waar mogelijk data-analyse. Dit zijn belangrijke expertises voor de scan. Zij plannen samen een datum voor de workshop.
De deelnemers ontvangen de analysetool met instructies 3 weken voor de workshop. Iedere deelnemer vult de analysetool zo volledig mogelijk in vanuit het perspectief van de eigen functie. Uiterlijk 1 week voor de workshop sturen zij de ingevulde tool naar de externe begeleiders. Zij hebben dit nodig om de workshop voor te bereiden.
Tijdens de workshop bespreken de externe begeleiders de ingevulde analysetools met de deelnemers. Zo vormen zij gezamenlijk een compleet beeld van het datavolwassenheidsprofiel van de gemeente.
De externe begeleiders maken op basis van de ingevulde tools en de workshop een concept eindrapport. De deelnemers ontvangen dit rapport van de externe begeleiders. In een digitaal overleg wordt dit rapport vervolgens besproken en waar nodig aangepast of aangevuld.
Op basis van het conceptrapport, formuleren de deelnemers en de externe begeleiders gezamenlijk een top 3 handelingsperspectieven. Oftewel, actiepunten waarmee de gemeente aan de slag kan. Hiermee wordt de bespreking van het concept eindrapport afgesloten.
De deelnemers ontvangen het definitieve eindrapport van de externe begeleiders. Hierin is de feedback uit het digitale overleg verwerkt. Ook staat de top 3 handelingsperspectieven erin. Vanaf nu kan de gemeente aan de slag met het verder verbeteren van haar datavolwassenheid.